“小刘,下午全局的述职述廉大会都准备好了吧?”
“主任,指挥中心的视频信号掉线了”
“杰哥,帮我看看这篇稿子的标题怎么调整一下更好?”
……
重庆九龙坡区司法局办公室主任刘英杰的一天脚不沾地,电话不停,大到全局会议的部署安排,小到文字材料修改、视频信号的调试等 “琐碎”,他都能迅速给出解决办法。
做好单位的“大内总管”,负责上通下达、材料撰写、制度拟定、会务保障、财务资金管理、工程质量把控……当好社区“第一书记”,协助社区做好党建、矛盾解纷、法律服务……成为公益使者,组织参与一次次爱心慰问、暖心助学等。
工作17年来,刘英杰炼就了“十八般武艺”,成为司法行政的“多面手”,因此先后获得九龙坡区委、区政府嘉奖3次,获得“九龙坡区疫情防控最美志愿者”、区直机关工委评选的优秀共产党员等荣誉。
立足本职 成为上下沟通的“桥梁”
38岁的刘英杰,毕业于中国政法大学,从2012年进入司法系统后,始终坚守在基层司法行政一线。
他的电脑桌上同时开启着两台电脑,一台是处理业务工作的专网电脑,一台是处理事务工作的外网电脑,双电脑工作,只是为了方便同时处理多件事,把千头万绪的事情,能处理得有条不紊。
“办公室的日常工作繁杂琐碎,但每一项工作都与保障全局正常运转有着密切的联系,必须要全力以赴认真对待。”当了八年办公室主任的刘英杰坦言,办公室工作就是承担全局工作中上下沟通的“桥梁”,往往发挥着参谋助手和后勤保障的作用,既要做好领导交办的各项重点工作,又要服务好全局各科、所、中心、处等部门,开展好工作督办和综合协调,更要完成各项制度的梳理、办公物品的配给、牵头搞好全局信息化建设工作,当好全局的“大内总管”。
为了保障全局各项工作高效运转,刘英杰带领办公室同事牵头完成了政务值班工作制度、公务出行及执法执勤车辆管理制度等30余条制度的修订,不断完善机关日常工作上下联动、印信管理、电子政务等运转机制,加快数字化办公的步伐,推动信息化办公、数字化管理。比如,率先根据区政府电子政务中心指导,建设了覆盖全局人员的OA办公系统,降低了纸质材料的消耗,实现智能快捷的工作环境,大大提高了行政效率。
当然,要做好办公室工作,只会当“教练”还远远不够,还必须当好“运动员”。
除了要完成会务、机要、保密、档案、政务公开、统计、财务管理、审计、采购、信息化、警车管理、后勤保障等工作外,刘英杰每年还要撰写百余篇总结、计划、工作汇报等文字材料,同时还负责对全局对外发文的审核修改,对着电脑字斟句酌、反复推敲稿件,也成了他的工作常态。
扎根基层 当好社区“第一书记”
“从现在起,我就是一名‘社区人’,咱社区有啥大事小情的,我都一定尽全力配合大家一起做好。” 除了办公室主任外,刘英杰还有一个身份,就是社区“第一书记”。
2022年8月,刘英杰同志接受组织委派,兼任中梁山街道福苑社区第一书记。自上任后,他定期到社区办公,主动向社区干部取经,一起对社区党建工作进行探讨研究、参与实地走访,熟悉社区环境,掌握社区分布结构,分析社区居民群众特点。
“这个社区因为农转非人口多,人员构成较复杂,遗留问题相应较多,违章建筑、物业纠纷等矛盾也是层出不穷。”刘英杰称,为了缓解矛盾,他隔三差五和社区工作者一起,深入社区楼栋,收集群众意见,调研分析,利用司法行政专业知识和资源,积极参与物业矛盾问题处置,并积极推动司法行政与社区建设的结对共建,顺利完成了工作任务。
在他的和社区干部的共同努力下,小区改造中的问题,得到了专业的法律帮助;沿街商家店招的统一建设,在规定时间顺利完成;地下管网和违规建筑的整改,得到了有力推进……
结束了福苑社区为期半年“第一书记”的履职生涯后,刘英杰并未真正离开社区,平时仍和社区工作者们保持着密切联系,实时关注社区的发展,并给予充分的帮助和支持。
今年6月,他又被组织任命为二郎街道同天苑第一书记,助力社区党建工作开展。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”在兼任“社区第一书记 ”的道路上,刘英杰在不断探索,奋楫前行。
聚焦民生 做好群众的“贴心人”
为了给辖区广大群众提供“一站式”法律援助服务,刘英杰根据组织安排,于2022年底牵头负责区公共法律服务中心、矫正中心搬迁改造工作。
“没有经验,就主动去学习。”刘英杰主动向住建委的专业人员及身边熟悉建筑的朋友学习,了解设计、造价核算、监理、建设等工作流程,及时组织召开单位建设研讨会,开展建设过程中发现问题的协调沟通会,每天下沉工地了解监督工程开展,推动项目如期建成。
“之前,社区矫正中心、法律援助中心是在不同地方分开独立办公,群众想申请法律服务得多次来回跑,现在改造了一体化公共法律服务中心,群众要咨询、办事就方便多了。”刘英杰介绍,宽敞明亮、功能齐全的公共法律服务中心大厅,已经成为方便群众“一扇门进入、一平台服务、一站式办理”的“法律服务超市”。
除了本职工作外,刘英杰还常年热衷公益,和中国政法大学重庆校友会的校友们一起,多次参与各种公益活动,也参与“峨边在线”系列公益服务等,并通过慈善总会对口帮扶铜梁的贫困学生;到巴南姜家镇慰问贫困儿童,给孩子们送去所需的生活物资、学习用品;前往南川第三中学进行爱心助学,捐赠物资和慰问金,与贫困学生面对面交流,听取他们的心路历程,现场答疑解惑,指引孩子们朝着更高的目标奋进,向更远的方向前行。
疫情期间,防控物资紧张,刘英杰和校友们多方沟通、协同配合,从德国采购了近2000套防护服等防疫物资,捐赠给湖北襄阳中西医结合医院、大渡口重钢医院、九龙坡区人民医院等。
“我就是想用自己的点点微光,给有需要的孩子、群众带去一点温暖,给予一点力量。”在公益的道路上,刘英杰一直利用业余时间默默奔走、步履不停,有时还带着几岁的儿子一起做公益,把爱心的种子从小植进孩子幼小的心灵。
编辑:刘娜
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